사내의 문서, 파일을 통합 관리하고 싶으신가요?

DATACUBE 제품은 회사를 위한 최고의 선택입니다.

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Product Overview

DataCube는 회사내의 각 PC 의 파일, 문서, 자료를 회사 서버 PC 에 올려서 웹브라우저로 접속하여 폴더 기반으로 관리할 수 있는 클라우드 솔루션입니다.


DataCube는 타사 대비 최대 40% 이상 가격이 저렴합니다. 타사의 기능보다 많은 장점이 있는 고급 솔루션임에도 기술 혁신과 유통망의 개선을 통해 개발 및 유통 비용을 절감함으로써 소비자에게 공급할 수 있는 가격을 획기적으로 낮추었습니다.


기본적으로 기존 EDMS 솔루션의 모든 기능을 지원할 뿐더러 그 외에 비정형 데이터에 대한 가공 및 관리가 가능합니다. 이는 기존 의 EDMS 솔루션에 없는, DataCube에만 존재하는 고유의 기능이자 장점입니다.

DataCube Features

DataCube 제품의 멋진 기능을 소개합니다.


문서 관리 기능

카테고리를 만들어서 자료 및 문서를 등록하고 관리(수정, 삭제,자료 이동, 자료 복사, 인쇄, 회람 등)할 수 있는 기능을 제공합니다.

개인 문서함

자신만의 자료를 분류를 만들어 개인적으로 관리할 수 있는 개인문서함 기능을 제공합니다.

팀(그룹) 문서함

특정 그룹의 팀원들에게 공유된 문서를 분류를 통해 관리하는 팀문서함 기능을 제공합니다.

공용 문서함

사내 전체 문서 및 자료를 분류를 통해 관리, 접근할 수 있는 공용문서함 기능을 제공합니다.

문서 버전 관리

문서 자료를 버전별로 관리할 수 있습니다.

문서 이력 관리

수정된 문서는 삭제되지 않고 수정된 횟수별로 조회할 수 있습니다.

반입/반출 기능

문서 편집시 반출(check-in), 반입(check-out) 기능을 제공합니다. 반출 권한이 있는 자료를 반출 버튼을 눌러 반출하게 되면 다른 사용자는 해당 문서가 반입될 때까지 편집할 수 없게 됩니다. 이는 자료의 일관성 및 통일성을 유지시켜 줍니다.

전문 검색 엔진

자체 개발한 전문검색엔진의 내장으로 DataCube 서버에 등록된 자료들을 통합적인 범위에서 빠르고 손쉽게 검색할 수 있습니다. 검색엔진은 OA파일(Microsoft Office, Text, PDF 파일등)의 형태소 분석, 색인 추출, 색인 DB(Collection) 생성 등이 가능합니다. 즉 OA파일의 내용을 자동으로 추출하여 검색에 활용할 수 있는 DataCube만의 고유 기능을 제공합니다. 또한 boolean 검색 기능, 논리연산('&'(AND), '|'(OR), '!'(NOT))에 의한 문서 검색, 전방 후방에 대한 와일드카드(wildcard) 검색을 지원합니다.

접근 이력 조회

자료의 수정 및 조회 이력을 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 어떠한 경우에 자료의 버전이 변하였고 내용을 누가 수정하였는지, 누가 자료를 삭제하였는지 일시까지 알 수 있습니다. 이는 문서에 대한 행위 이력 조회 기능으로써 [문서작성, 내용조회, 첨부파일다운, 문서수정, 반출, 반입, 문서인쇄, 문서저장, 문서이동, 문서복사, 문서삭제]의 경우까지 그 이력을 추적할 수 있습니다.

강화된 문서 보안 1

개별 자료의 열람, 첨부파일 다운로드, 인쇄, 수정, 삭제, 회람에 대한 권한을 지정할 수 있습니다. 전체 사용자를 대상으로 권한을 지정할 수도 있고, 특정 사용자 그룹을 만들어 권한을 지정할 수도 있습니다.

강화된 문서 보안 2

문서에 5단계 보안 등급 지정이 가능합니다. 보안 등급 지정 기능은 문서에 보안 등급을 지정하게 되면 해당 보안 등급보다 보안 레벨이 낮은 사용자는 해당 문서를 조회할 수 없는 보안 기능입니다.

문서 회람 기능

문서 자료 및 첨부파일을 사내 직원 및 외부인에게 e-mail로 선택적으로 회람할 수 있는 기능을 제공합니다.

문서 소유자 설정

작성자와는 별개로 문서의 소유자를 설정할 수 있습니다. 문서의 소유자는 작성자가 퇴사시나 업무 공백시 해당 자료를 작성자 대신 관리할 수 있는 권한이 있습니다.

문서 암호 설정

자료 업로드시 암호를 설정하여 보호할 수 있습니다. 암호로 보호된 문서 자료는 조회시 암호 인증을 한 후 조회할 수 있게 됩니다.

문서 링크 연동

위키(wiki)처럼 각 문서 및 자료끼리 링크로 상호 연결이 가능합니다. 내용을 입력할 때 링크를 원하는 단어를 [] 기호로 감싸면 DataCube에서 자동적으로 해당 단어를 주제로 하는 자료와 링크하는 기능을 제공합니다.

문서 코멘트 기능

자료에 코멘트(댓글)를 작성할 수 있습니다.

문서 템플릿 기능

관리자가 자주 쓰는 양식을 서식으로 등록해 놓으면 작성자가 문서 등록시 해당 서식을 선택하여 편리하게 문서 양식에 맞추어 문서를 작성할 수 있습니다.

최근 열람 문서

본인이 최근에 열람한 컨텐츠 목록을 조회할 수 있습니다.

로그인 보안

사용자가 로그인한 내역(일시, 아이디, IP 등)을 관리자가 조회할 수 있는 보안 기능을 제공합니다.

휴지통 기능

문서를 바로 완전히 삭제하지 않고 임시로 삭제해 둘 수 있고 복원할 수도 있는 휴지통 기능을 제공합니다.

기능별 문서 조회

최신 문서 , 최근 편집 문서, 보존연한 도래문서, 보존연한 경과문서를 조회할 수 있습니다.

사용자 필드 생성

키워드, 제목 등 필드 사용 여부를 개별 설정할 수 있고 필드의 필드명까지 직접 변경이 가능함으로써 자유로운 양식 규격을 지원합니다. 또한 사용자 정의 필드 기능을 통하여 15개까지 사용자가 원하는 필드를 양식으로 사용할 수 있습니다. 사용자 정의 필드는 radio button, text area, input text, select box 등의 다양한 형태를 지원합니다. 또한 사용자 정의 필드를 리스트(목록) 화면에 출력할 수도 있습니다.

DataCube ScreenShots

DataCube 제품의 스크린샷입니다.


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온라인 데모 보기는 100% 무료이며, 별도의 추가 정보(이메일 등)를 필요로 하지 않습니다.